同等学力申硕转档案？这三点必看

同等学力申硕转档案？这三点必看

很多在职人员选择同等学力申硕提升学历时，最容易被"转档案"问题卡住。作为从业8年的学历规划师，我个人觉得了三个关键要点，

第一，90%的院校不需要转档案。同等学力申硕属于非学历教育，学员的人事档案仍保留在原单位。中国政法大学、首都经济贸易大学等热门院校的招生简章中均明确注明"不涉及档案转移"。

第二，特殊情况下需要调档的两种情形，①报考医学类专业的规培生 ②部分院校要求提供前置学历档案复印件。比如山东大学临床医学专业就要求提供本科阶段的学籍档案副本。

第三，档案查询的正确姿势，登录全国同等学力信息平台（网址，tdxl.chsi.com.cn），输入身份证号和预留手机号即可查询申硕档案状态。建议每学期至少查询1次，避免影响论文答辩资格。

需要提醒的是，2023年教育部新规要求，所有同等学力申硕人员的课程成绩保留期限由4年延长至6年，这意味着大家有更充足的时间准备统考和论文。

同等学力申硕需要调档吗？

一、先弄明白“调档”是啥意思

所谓调档，就是把你的人事档案从原单位或户籍所在地转到报考的学校。全日制研究生入学时通常需要调档，方便学校统一管理学生的学籍和档案信息。但同等学力申硕属于非全日制教育，大多数情况下不需要这一步。

二、同等学力申硕的特殊性

同等学力申硕和统招硕士最大的区别在于学习方式。前者是“先学后考”，课程班阶段不涉及学历变更，属于在职进修性质。这时候你的身份还是“学员”而非“在校生”，所以学校一般不会要求调档。

等到通过全国统考、进入论文阶段时，部分院校可能会要求提交档案材料用于审核。但这种情况属于“借阅”而非“调动”，审核完就会退回原单位，不会长期存放在学校。

三、哪些情况可能需要调档？

虽然大部分学校不调档，但个别情况例外，

1. 申请学位认证时，有些单位评职称需要提供完整的教育背景证明，可能需要学校出具档案相关材料。

2. 特殊专业要求，比如医学类、军事类等涉及行业资格认证的专业，可能会对档案有额外要求。

3. 异地报考情况，户籍和工作地不在同一城市的同学，可能需要协调档案存放地。

四、自己该做哪些准备？

1. 提前联系学校，不同院校政策有差异，直接咨询研究生院招生办最靠谱。

2. 确认档案存放地，在职人员档案通常在单位或人才市场，待业人员可能在户籍地人社局。

3. 准备复印件备用，提前复印学历证书、身份证等重要材料，避免临时需要时手忙脚乱。

五、档案问题处理划重点

如果遇到学校要求调档，别慌！可以这么做，

到现档案保管单位开具《调档函》

通过机要通道寄送档案（个人不能自带）

跟进学校确认档案接收状态

学姐提醒大家，档案涉及个人重要信息，遇到不确定的情况一定要通过官方渠道核实。比如直接拨打学校招生电话，或者查看当年最新的招生简章。